El e-CF o Comprobante Fiscal Electrónico es la pieza central de la facturación electrónica en la República Dominicana: el documento que reemplaza a la factura en papel. Es un archivo XML firmado digitalmente que se transmite a la DGII para su validación y que tiene la misma validez legal que un comprobante tradicional.
En esta guía te explicamos cómo funciona, cómo se compone su numeración y cuáles son los tipos de e-CF que existen.
Características de un e-CF
- Se emite en formato XML según el estándar definido por la DGII.
- Está firmado digitalmente con el certificado del emisor.
- Se valida en línea ante la DGII, que devuelve un estado (aceptado, aceptado condicional o rechazado).
- Tiene un código de seguridad y puede verificarse mediante un código QR en su representación impresa.
- Se conserva electrónicamente durante el plazo que exige la normativa.
Cómo se compone el e-NCF
Cada e-CF se identifica con un e-NCF de 13 caracteres:
| Posición | Contenido | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 | Serie: letra E | E |
| 2–3 | Tipo de comprobante | 31 |
| 4–13 | Secuencial de 10 dígitos | 0000000001 |
Ejemplo completo: E310000000001, la primera Factura de Crédito Fiscal Electrónica de una empresa.
Los tipos de e-CF
Tipo 31: Factura de Crédito Fiscal Electrónica
Se emite en ventas a personas físicas o jurídicas que necesitan sustentar gastos y costos o usar el ITBIS como crédito fiscal. Es la factura típica entre empresas (B2B).
Tipo 32: Factura de Consumo Electrónica
Para ventas a consumidores finales. Para agilizar operaciones de alto volumen, la DGII permite que las facturas de consumo por debajo de un monto determinado se informen mediante un resumen en lugar de enviar cada XML completo.
Tipo 33: Nota de Débito Electrónica
Se usa para aumentar el valor de un e-CF ya emitido, por ejemplo por intereses por mora o cargos adicionales.
Tipo 34: Nota de Crédito Electrónica
Para descuentos, devoluciones o anulaciones de un e-CF emitido. Es la forma correcta de corregir una factura aceptada.
Tipo 41: Comprobante Electrónico de Compras
Lo emite el comprador cuando adquiere bienes o servicios de personas no registradas como contribuyentes, para sustentar el costo o gasto.
Tipo 43: Comprobante Electrónico para Gastos Menores
Para sustentar gastos menores del personal en el ejercicio de sus funciones: peajes, parqueos, pasajes, etc.
Tipo 44: Comprobante Electrónico para Regímenes Especiales
Para ventas a entidades acogidas a regímenes especiales de tributación, como zonas francas o entidades exentas.
Tipo 45: Comprobante Electrónico Gubernamental
Para ventas de bienes o servicios a instituciones del Estado.
Tipo 46: Comprobante Electrónico para Exportaciones
Para la venta de bienes al exterior.
Tipo 47: Comprobante Electrónico para Pagos al Exterior
Para sustentar pagos a personas físicas o jurídicas no residentes por servicios u otros conceptos, con las retenciones correspondientes.
Resumen de equivalencias con los comprobantes tradicionales
| e-CF | Equivalente tradicional |
|---|---|
| 31 Crédito Fiscal | B01 |
| 32 Consumo | B02 |
| 33 Nota de Débito | B03 |
| 34 Nota de Crédito | B04 |
| 41 Compras | B11 |
| 43 Gastos Menores | B13 |
| 44 Regímenes Especiales | B14 |
| 45 Gubernamental | B15 |
| 46 Exportaciones | B16 |
| 47 Pagos al Exterior | B17 |
Representación impresa
Aunque el documento legal es el XML, el cliente puede recibir una representación impresa (papel o PDF) que incluye el código QR y el código de seguridad. Así cualquier persona puede verificar el comprobante en el portal de la DGII.
¿Cómo empiezo a emitir e-CF?
Debes certificarte como emisor electrónico y contar con un sistema compatible. Con EsavDoc puedes emitir todos los tipos de e-CF desde nuestra plataforma web o integrando tu ERP vía API.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre NCF y e-NCF?
El NCF es el número de los comprobantes tradicionales (por ejemplo, serie B). El e-NCF es el número de los comprobantes electrónicos: tiene 13 caracteres y comienza con la letra E seguida del tipo y la secuencia.
¿Qué e-CF uso para vender a un consumidor final?
La Factura de Consumo Electrónica (tipo 32). Si el cliente necesita crédito fiscal o sustentar gastos, se emite una Factura de Crédito Fiscal Electrónica (tipo 31).
¿Cómo anulo un e-CF?
Un e-CF aceptado no se borra: se corrige o anula con una Nota de Crédito Electrónica (tipo 34). Las secuencias no utilizadas se pueden anular mediante el procedimiento de la DGII.